教务【2018】30号
各院系及毕业生学办:
根据《2018届毕业生离校前的教学日程安排》,对毕业学生前七学期课程的审定已完成。请各学办将学业检查情况告知每位学生,组织学生核对个人学业审定结果,督促学生按时参加未合格应修课程的重修报名及考试(本次重修是毕业前最后一次安排,重修不合格者将不能正常毕业,务必高度重视)。现将具体工作安排通知如下:
一:审定结果核对
(一)审定对象:
2018届毕业生(含“双学位”)。
(二)审定依据
学业审定标准依据《成都体育学院本科人才培养方案2013版》中前七学期规定的已开设课程。
(三)审定结果自查(时间:2018年3月26日-4月6日)
各学办通知学生登陆教务系统,查看个人学业审定结果,并与学业审定标准和个人入学以来有效成绩表比对:
1、检查入学以来取得的各类课程的学分是否与所在专业学业审定标准相符。
2、检查学业审定结果中尚缺的各类学分有无问题。
3、已取得课程学分及课程类别的认定有无特殊情况。
(四)自查情况反馈与处理
1、若发现误审或对审定结果有疑问的学生,请在规定时间内到教务科复查。
2、对于自查无误且仍缺学分的情况,务必按规定重修相关课程。
3、对于部分有转专业、转专项、休复学、降级、优秀运动员中途下队等学籍异动经历的学生,未对学籍异动前的课程类别进行认定的情况,可申请课程替换,请学生填写《成都体育学院本科学籍异动学生课程替代申请表》(见附件1)交到教务科即可。
二、组织学业未合格学生重修
对于部分学业未完成影响正常毕业的学生,各院系要做好相关学业指导和补救工作,督促学生按规定参加未合格应修课程的重修报名及考试,并将情况告知学生家长。着重提醒:本次重修是毕业前最后一次安排,重修不合格者将不能正常毕业,务必认真对待。
(一)重修报名时间:4月1日-11日
各学办务必提醒学生报名时预留一定的缓冲时间,切勿到时间结束的最后一刻报名,若巧遇一些网络故障、系统无法缴费等原因将会导致错失机会,报名系统关闭后,不再补报,后果自负。
(二)报名要求:
1、2018届应届毕业生:
(1)普通课程(必修、限选和任选)
学生必须参加审定结果中未合格的全部应修课程。
(2)学位外语和学位计算机
学位外语:涉及除英语专业之外的所有应届本科学生;
学位计算机:只涉及经济学、公共事业管理、旅游管理专业学生;
以上学位不合格者,如要参加相应辅导,需在“考试报名”的基础上另外进行“辅导报名”。
符合《成都体育学院学士学位授予管理办法》中学位外语免试条件的优秀运动员、艺术类学生可申请学位外语免试,申请者在4月25日前将书面申请和获奖证书复印件交所在院系学办审核,审核通过后由院系统一以报文形式上报教务处,上报截止时间为:2018年4月27日。
2、优秀运动员和2017届结业且具备证书换发资格学生:
优秀运动员和往届延期毕业学生重修报名,请与当年所就读年级学办老师联系并报名、缴费(往届延期毕业学生未合格科目及重修报名表见附件2;任意选修课程不明确的请学生本人到教务科查询),报名结束后由学管办将报名的电子(excel)和纸质表一同返回教务科。
(三)重修辅导及考试
因重修仅组织一次,所有学生均不得缺席:
1、普通课程:辅导、考试时间拟定为:4月18日-27日进行,具体安排另行通知。
2、学位外语、学位计算机:辅导时间:5月5日全天;考试时间:5月12日上午。
三、毕业、学位资格终审(5月中旬)
毕业生所有成绩录入结束后,教务处对毕业生毕业、学位资格进行最终审核,并上报学校学位评定委员会,确定毕业和学位审核结论。对审核结论为“予以结业”或“不授予学位”的毕业生,各院系要及时通告毕业生本人,并公示一周,期间有异议者,可向学校提出复核。
四、对未正常毕业、授予学位者的处理(6月上旬)
各院系根据对毕业生学业未合格者的处理办法(6月初印发),督促学生完成 “延长学制”或“结业”的相关手续。
(一)延长学制
因学业未合格作结业处理的学生,可在2018年6月1日下午5点前申请办理延长学制,即:延长学习年限。延长学制,是按学年延长学习年限,我校本科生学习年限最多可以延长两年。办理延长学制手续后,学籍将编入下一年级,以在籍在校学生对待,随下一届毕业生进行毕业、学位审核,符合毕业、学位授予有关要求者,随下一届毕业生颁发证书。
“延长学制”手续办理流程
1、个人申请。学生填写《成都体育学院本科生申请延长学制审批表》(见附件3),向所在院系提出“延长学制”申请。
2、院系审核。学生所在院系根据学生申请情况审核学生“延长学制”申请。
3、学籍异动。学生按照审批表办理完手续后,各学办将《成都体育学院本科生申请延长学制审批表》在2018年6月8日下午5点前统一交教务科。由教务科对学生的学籍进行异动处理。
4、收费标准。延长学制学生按下一专业、年级的学费标准收取学费。
(二)结业
1、结业离校。未正常毕业,且逾期未办理“延长学制”的学生,学校将颁发结业证书,辅修双学位学生无结业证书。
2、返校重修。未合格课程门数在学校规定的可换发毕业证资格之内的结业学生,可申请返校重修,换发相关证书。返校重修在下一学年第一学期(2018年11月)和第二学期(2019年4月)各安排一次,学生届时可返校参加重修。若一学年内重修课程仍未合格,将做永久结业处理。具体重修安排请关注学校教务处网站的通知。
3、结业证换毕业证书。依据学历学位数据上报要求的有关规定,返校重修学生课程合格后,凭结业证换发毕业证和学位证(下一学年第一学期重修合格者,在2018年12月30日后领取;下一学年第二学期重修合格者,在2019年6月30日后领取)。
以上工作关系毕业生后续工作的顺利开展,请各院系和学生高度重视,严格按照通知要求做好相关工作。
特此通知
附件:
1、成都体育学院本科学籍异动学生课程替代申请表
2、往届结业(具备毕业证书换发资格)学生未合格科目及重修报名表
3、优秀运动员重修报名表
4、“延长学制”办理流程
5、“结业”办理流程
教务处
二〇一八年三月二十六日