各学院：

我校2024级新生将于9月10日开始报到，为保障新生开学报到及后续工作的顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、新生工作总体安排：

1.9月10日：安排新生入学资格初步审查工作，新生图像采集工作，运动训练、武术与民族传统体育专业优秀运动员身份确认、舞蹈表演专业确认舞种工作。

2.9月13日前：各学院报送2024级新生报到情况统计表(附件1）。

3.9月30日前：教务处进行新生学籍电子注册。

4.10月8日前：新生在教务管理系统完成学籍信息填报(具体填报指南见附件2）、在学信网完成学籍信息及图像核对。

5.10月8日：新生正式行课。

二、新生报到当日开展的四项重点工作：

（一）新生入学资格初审

9月10日，各学院根据教务处提供的《2024级新生信息初步审查核对表》（附件3），对照录取通知书、身份证和学生本人，按“三对照”的要求进行核对，核对无误后在《2024级新生信息初步审查核对表》上签名确认，再准予报到。

9月13日前各学院将《2024级新生信息初步审查核对表》《2024级新生入学资格初步审查情况反馈表》（附件4）交学院主管领导审核，无误后签字、盖章交至教务处教学运行科。

（二）优秀运动员身份认定工作

运动训练和武术与民族传统体育两个专业新生中有部分学生需继续在原运动队训练、比赛，且符合学校优秀运动员认定条件，该部分学生视为优秀运动员学生，不返校跟班就读，故需要在学生报到时进行现场认定确认，具体工作步骤如下：

1.确认优秀运动员学生名单。学生报到当日组织学生填报《2024级优秀运动员身份认定及专项确认表》，信息确认无误后在表中签字确认。

2.专项确认。对部分我校未开设专项的学生，需在规定的项目中重新选择一个专项学习。各学院在报到当日组织该部分学生填报《2024级优秀运动员身份确认及专项确认表》，报到结束后将此表纸质版和电子版签字盖章交教学运行科。

3.优秀运动员资格认定。各学院收取优秀运动员学生资格认定材料。材料包括：《成都体育学院优秀运动员身份确认表》（附件5）、学生所在运动队所属单位证明、运动技术水平等级证书复印件、加盖主管部门公章的比赛秩序册复印材料。请督促优秀运动员学生提交以上材料，收齐后于9月14日前交至教学运行科。未提交有效认定材料者一律按在校普通学生处理，学生必须返校跟班上课。

特别强调：各学院必须严格审核优秀运动员真实身份，杜绝学生私自在外训练套取优秀运动员身份情况发生，一经发现立即取消学生优秀运动员身份并按学校相关规定处理。

（三）艺术类专业舞种确认工作

艺术学院负责组织学生进行舞种确认工作，报到时组织学生填写《艺术学院2024级新生舞种确认表》，在报到结束后第一时间将前将此电子版和纸质版签字盖章后交教学运行科。

（四）新生图像采集工作

图像采集是新生入学资格审查的主要依据之一，每位学生均需采集图像，请各学院通知新生报到当日按时去怀贤楼（一楼大厅）参加新生图像采集。采集时须携带身份证并准备好学校报到迎新系统的二维码，着装整齐（不得穿红色上衣，以免与采集背景颜色撞色影响采集效果）。

三、特殊情况处理流程：

针对往年新生报到当日遇到新生保留入学资格、参军入伍、放弃入学资格、申请入学等临时性情况，为方便各学院学办及时处理，特此专门梳理出了相关手续的办理流程（详见附件6）。

四、工作要求

（一）各学院提高认识，做好报到人数的统计工作，按时提交相关表格，确保学校新生学籍注册数据的准确。

（二）加强优秀运动员的管理力度。近年来学校优秀运动员招生人数攀升，各相关学院对该部分学生的管理力度亟需加强。请各学院做好优秀运动员的规范管理，建立优秀运动员档案，并指派专人对所辖运动员进行管理（主要完成宣讲学校教学管理制度、报到注册、定期身份确认、选课和学习、及时收集比赛成绩等工作）。

附：

1.2024级新生报到情况统计表

2.新生学籍信息填报指南

3.2024级新生信息初步审查核对表

4.2024级新生入学资格初步审查情况反馈表

5.成都体育学院优秀运动员审核表

6.特殊情况处理流程

教学运行科  

202年9月6日