各学院及相关单位：

为进一步加强学校学生学籍学历管理，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、省教育厅及学校相关文件要求，结合学校实际情况，现将学校2023级本科新生入学复查工作有关要求事项通知如下：

一、复查范围

包括全体2023级本科新生，以及往年因保留入学资格、保留学籍、休学等原因复学至2023级的学生。

二、新生入学资格复查

（一）新生报名资格、录取程序及录取资格复查

1.复查内容：招生工作处负责核查新生录取手续及程序是否合乎国家招生规定；新生所获得的录取资格是否真实并合乎国家相关规定。对有疑问的信息，要认真与生源地省级招办核实，严防资格造假。

2.复查要求及结果报送：复查结束后于11月10日之前将新生录取资格复查工作报告交至教务处教学运行科。报告内容主要包含：资格复查的组织情况、资格复查的内容和方式、资格复查结果等方面。

（二）身份信息复查

1.复查内容：各学院在新生报到信息初审的基础上，根据教务处提供的《新生入学资格复查身份信息核对表》（学院用）（附件1），对新生本人及身份证、录取通知书、户口迁移证或户口簿与新生纸质档案、录取考生名册、电子档案等逐一比对。（其中，对新生图像采集照片与高考报名照片、居民身份证照片进行人像比对的工作后期由教务处统一组织进行。）身份信息核对材料的获取：

（1）身份证、录取通知书、户口迁移证或户口簿、高考加分资格证明等材料：由学生本人提供。

（2）新生纸质档案：由学院负责统一收集，招生工作处和就业指导中心及时将已收取的学生档案移交学院复核。

（3）录取考生名册：由招生工作处提供。

（4）电子档案信息：由教务处提供。

2. 复查要求及结果报送：各学院必须严格按照教务处提供的《新生入学资格复查身份信息核对表》（学院用）（附件1）中的审查项目一一进行登记并确认。资格审查结束后，学院统一撰写新生入学资格复查工作报告（报告内容主要包含：资格复查的组织情况、内容和方式、结果等方面），并连同《新生入学资格复查身份信息核对表》（学院用）（附件1）于11月10日前提交至教务处教学运行科，经教务处复核后报学校分管校领导审查。

注：如存在有问题的学生，请务必填写《新生入学资格复查异常情况登记表》（附件3）。

3.复查材料归档：各学院要将每个新生入学资格过程性初审、复查材料及其他相关材料一人一册整理归档学院留存，以备查验。每个学生归档材料主要包括：身份证复印件、录取通知书复印件、录取名册复印件、户口迁移证或户口簿复印件、高考报名登记表复印件、新生入学登记表以及其他个人证明材料。

（三）身心健康复查

1.复查内容：核查学生的身心健康情况是否符合报考专业要求，能否保证在校正常学习、生活。

2.复查要求及结果报送：

（1）心理健康复查：由学生处心理咨询中心组织实施，各学院配合，确认学生的心理健康情况是否符合报考专业要求，能否保证在校正常学习、生活；复查结束后于11月10日前将《新生入学资格复查身份信息核对表》（学生处、招生办、附属医院用）（附件2）和复查工作报告交至教务处教学运行科。报告内容主要包含：复查的组织情况、内容和方式、结果等方面。

（2）身体健康复查：由校附属医院组织实施，对体检存在问题的新生在《新生入学资格复查异常情况登记表》（附件3）中登记，并针对具体体检结果，确认学生的身体健康情况是否符合报考专业要求，提出“放弃入学资格、休学治疗、转专业”等建议。复查结束后将《新生入学资格复查身份信息核对表》（学生处、招生办、附属医院用）（附件2）、体检存在问题的学生名单及《新生入学资格复查异常情况登记表》（附件3）于11月10日前交至教务处教学运行科。体检存在问题的学生由教务处统一转交至相关学院。

（四）专业复测

1.复查内容：体育类、艺术类专业录取新生需要进行专业测试复查，以确认学生的专业水平是否符合录取要求。

2.复查要求及结果报送：所涉学院及招生工作处根据专业录取要求制定具体复测内容，确保所有新生参加专业复测，各学院对复测成绩负责。涉及专业测试复查的专业有：体育教育、体能训练、休闲体育、社会体育指导与管理、运动康复、运动训练、武术与民族传统体育、舞蹈学、舞蹈表演、音乐表演、广播电视编导、播音与主持艺术。

复查过程中，对于复查存疑的考生，要组织专门调查，及时与生源地省级招生考试机构核实存疑信息，进一步核查、鉴别，弄清事实。专业测试结束后，所涉学院填报《专业测试复查表》（附件4），由学院主管领导签字盖章于11月10日之前至教学运行科。

注：如存在有问题的学生，请务必填写《新生入学资格复查异常情况登记表》（附件3）。

三、审查结果及处理

学校对相关职能部门、各学院的复查结果进行审核。对于复查存疑的考生，将组织专门调查，及时与生源地省级招生考试机构核实存疑信息，进一步核查、鉴别；对于查实的通过弄虚作假、徇私舞弊等方式冒名顶替入学以及其他违规录取的新生，取消入学资格，已注册学籍的取消其学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。

特别强调：学籍复查贯穿学生整个学习生涯，若本次未核查清楚，今后查出问题的同样按相关规定处理。

四、工作要求

（一）新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各学院及相关单位要高度重视该项工作，落实专人负责责任制，切实维护和体现教育公平的原则，维护和保障学生的权益，确保此项工作的顺利进行。

（二）各学院要成立由院长任组长的新生入学资格复查工作小组，并于10月13日前将新生入学资格复查工作组成员名单、新生入学资格复查工作方案（含所有专业）以书面形式报教务处教学运行科。

（三）各学院在审查过程中，要严守政策法规，要认真做好审查过程及结果的记录工作，并将新生入学资格过程性初审、复审材料及其他相关材料整理归档，以备查验。

（四）各学院及相关部门，务必在规定时间内完成新生入学资格复查工作，并打包提交相关材料的电子版和签字后的打印件。

特此通知

附件：

1.《新生入学资格复查身份信息核对表》（学院用）

2.《新生入学资格复查身份信息核对表》（学生处、招生办、附属医院用）

3.《新生入学资格复查异常情况登记表》

4.《专业测试复查表》