各系、学管办：

为进一步加强本科学生的学习过程管理，全面了解学生的学业状况，及时发现并帮助学习困难学生，使学生能顺利完成学业。现开展2015-2016学年第二学期学业预警工作。具体工作安排如下：

 一、学业预警的范围: 

大一学生，本学期补考结束后，取得课程学分低于已开课程累积总学分的85%者；

大二、大三、大四（中医学专业）学生，本学期补考结束后，取得课程学分低于已开课程累积总学分的90%者；

二、学业预警工作流程及日程安排 :

1、4月25日前，教务科依据专业培养方案对学生的课程考试成绩及学分获得情况进行统计、下发学业预警学生名单。

2、4月25日-5月6日，

（1）各系加大对学生学业预警的宣传力度，加强学生对自身学业修读情况的的认知。督促学生端正学习态度，努力学习，顺利完成学业。

（2）各系通知被预警的同学，根据预警情况有针对性地加强沟通，做好学生的思想工作。同时要及时告知被预警学生本学期的学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生的善意提醒， 教务处将会在下学期初（2016年9月）重新进行学业审定，届时如果达到学校规定的降级、退学条件，将会给予相应处理。

（3）各系向学生家长寄发《学生学业修读情况通知书》和《学业审定标准》（如果以其他形式告知家长，必须做好录音、聊天截图等信息存档）， 提醒家长及时对孩子进行教育，督促学生努力完成学业。

3、5月10日前，各系将《学生学业预警反馈信息汇总表》交到教务科。

4、各系应加强被预警学生后期学习过程管理，不定期跟踪掌握被预警学生的学习进展情况。

 三、学业预警材料的归档：

1、被预警学生的《学业修读情况通知书（存根）》。

2、告知家长的证明材料（包括邮寄《学业修读情况通知书》的邮寄证明、录音、聊天截图等）。 

3、家长寄回的反馈材料等。

各系要对以上材料及时处理，并建立档案留存。

四、请各系、学办高度重视、相互协调，保证本次学业预警工作顺利完成。今后，学业预警工作将常态化，在每学年的双学期进行。

特此通知

附件: 1、2015-2016学年第二学期学业预警学生名单

2、学生学业修读情况通知书（存根、致家长）

3、学分审定标准

4、学生学业预警反馈信息汇总表

二〇一六年四月二十一日