各教学单位：

试卷、教案、毕业论文(设计)、教育实习手册等文件是评价学校教学水平和教学质量的重要内容，也是2018年教育部本科教学工作审核评估的重要审核要素。为进一步规范各类教学文件的归档管理工作，同时迎接教学评估检查，现对试卷、教案、毕业论文(设计)、教育实习手册管理归档做如下要求：

一、试卷归档

1、归档范围：所有课程开卷、闭卷考试试卷（正考、补考、重修）、评定最终成绩的论文、作业等。

2、保存规范：考试相关材料应严格按照要求装订存档。要求内容齐全，装订规范，存档及时，查找方便。

3、试卷材料归档要求及流程

步骤一：任课教师在评阅记分后及时将试卷及归档材料整理完毕，并交教研室。

要求：用学校统一格式的试卷封面按教学班装订成册，并按试卷封面要求工整填写相应栏目。

试卷册材料内容及装订顺序（自上而下）：①试卷封面；②成绩单（教务系统打印）；③试卷分析报告（补考、重修不需要）；④标准答案；⑤交卷签名表；⑥学生试卷(按成绩表中的学生顺序排序),其中②③④⑤材料要横向装订。

所有装订材料在装订前应仔细核查有无遗漏，内容填写是否完整，顺序是否正确。

步骤二：教研室暂存

教研室应制定相应的试卷提交规范，严格按照试卷材料归档要求检查试卷册材料是否齐全、装订是否规范，将当前学期所属课程试卷收齐后，暂存教研室，待下一学期移交教务科。（教务科制作了《教研室内部试卷交卷登记表》供教研室参考，见附表1）

要求：1、教研室要对出题内容和试卷评分结果进行检查，并形成检查情况文字说明；2、正考、补考、重修试卷分开存放，相同课程试卷册码放在一起，方便后期查找。

步骤三：移交教务处集中保存

在新学期开学教务处将安排试卷交接，大致在第三周（具体日期届时由教务处通知）。

要求：1、交接时需附《***教研室课程考试试卷存档目录》（见附表2）。

 2、附教研室检查考卷情况的说明。

二、毕业论文（设计）归档

毕业论文答辩结束后，各院系应严格按照我校本科毕业论文撰写规范的要求，统一整理、装订、归档。

存档材料包括：1、开题报告；2、毕业论文：一份规范、完整的论文文本；3、其他相关资料：论文评阅表、论文答辩记录表、论文评分表等材料；4、论文电子文档。

相关资料装订顺序：

（1）毕业论文(设计)开题报告

（2）毕业论文(设计)评阅成绩表

（3）毕业论文(设计)答辩记录表

（4）毕业论文(设计)评分表

以上资料与论文（设计）文本统一装入资料袋（要求用牛皮纸档案袋）中，资料袋封面要求统一格式（资料袋封面见附表3）。由各答辩组秘书统一收集汇总交所在院系，各院系以班为单位，按学号从小到大顺序整理并打捆（每捆上附含院系、专业、学号、姓名、班级的学生名单），最后交教务处代为保存；移交时间：本学期第19周内（7月3日-6日），请提前做好准备。

论文电子文档按照学校档案要求统一交档案室存档。

要求：各院系应指派专人负责，评估专家抽查时该负责人须参与查找调阅资料。

三、教育实习手册归档

各学办将学生教育实习手册以班为单位，按学号顺序整理打捆（每捆上附含院系、专业、学号、姓名、班级的学生名单），交教务处代为保存。移交时间：本学期第19周内（7月3日-6日），请提前准备。

要求：各院系应指派专人负责，评估专家抽查时该负责人须参与查找调阅资料。

四、教案归档

各教研室应按照学校现有教案格式和标准，自行整理归档所属教研室课程的教案。

要求：必须保证评估专家在抽查时能随时调阅。

试卷、毕业论文（设计）、教育实习手册、教案是本科教学审核评估检查的重要资料，各教学单位要高度重视，务必按照以上归档要求，做好归档管理工作！

特此通知

附：表1、《教研室内部试卷交卷登记表》

表2、《教研室课程考试试卷存档目录》

表3、《毕业论文（设计）材料袋封面》

教务处

二〇一七年六月十二日