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关于疫情期间休学到期学生办理复学手续的通知

发布时间: 2020-03-15  |  作者:  | 浏览人数:  

各相关院系:

因疫情影响,我校有部分学生在2018-2019第二学期办理休学,现该部分学生休学期满需办理复学手续,现将具体办理安排通知如下:

一、办理方式

3月15日起-学生正式返校前,复学办理方式不在到现场办理,将统一实行线上办理。

二、办理时间

各院系学生管理办公室老师联系休学到期学生3月20日前办理复学相关手续,避免因未及时办理复学而导致错过相关课程学习。

三、办理流程

1、学生申请:学生提供《复学申请书》,并在申请书上附家长意见(若当年因病申请休学,同时需提供休学期间就诊医院病情诊断材料及医院开具的建议复学情况说明),将需提供的相关纸质证明材料以照片扫描件的形式发送至辅导员。

2、辅导员审核及报送:辅导员将学生提交的电子版材料审核汇总后,通过OA将复学申请报告及学生提供的电子材料报于教务处马芝书记。

3、教务处审核及处理:教务处审核通过后,将由教学运行与学籍科老师在系统后台统一为学生处理学籍与课程。

4、结果通知:学生学籍与课程处理完成后,由教学运行与学籍科老师将复学结果通过线上告知学生所在院系辅导员。

四、工作要求

1、学生收到复学通知时,务必登录教务统内查看课表,并及时加入相关课程的在线教学学习群,进行在线学习,若学生对课程有疑问,须及时与教学运行与学籍科胡航老师联系(联系电话:13598961199)。

2、辅导员老师做好督促、联系学生工作,及与教务处老师衔接的工作。

3、辅导员老师接到复学结果后及时与宿管办老师联系,预留好学生返校后的床位。

4、学生保存好相关材料,辅导员老师做好相关记录,待正式返校后需补交复学纸质版相关材料。

五、温馨提示

1、因学校部分专项调整归属院系,可能导致部分学生复学后院系发生变更,若该部分学生联系不到辅导员老师的,可与教学运行与学籍科陈婉迪联系并给予相关辅导员联系方式(联系电话:13668226284)。

2、疫情期间线上办理复学的,复学通知正式文件将于学生正式返校后统一发送至各院系。

                                     

教学运行与学籍科    

二〇二〇年三月十五日