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教务处/实验管理处关于2025级新生报到有关事项的通知

发布时间: 2025-09-08  |  作者:王紫涵  | 浏览人数:  

各学院:

我校2025级新生将于9月11日开始报到,为保障新生开学报到及后续工作的顺利进行,现就有关事项通知如下:

一、新生工作总体安排:

1.9月11日:安排新生入学资格初步审查工作,新生图像采集工作,运动训练、武术与民族传统体育专业优秀运动员身份确认、舞蹈表演专业确认舞种工作。

2.9月16日前:各学院报送《2025级新生报到情况统计表》(附件1)。

3.9月29日:发放新生教材。

4.9月30日前:教务处进行新生学籍电子注册。

5.10月8日前:新生在教务管理系统完成学籍信息填报(具体填报指南见附件2)、在学信网完成学籍信息及图像核对。

6.10月9日:新生正式行课。

二、新生报到开展的四项重点工作:

(一)新生入学资格初审

9月11日,各学院根据教务处提供的《2025级新生信息初步审查核对表》(附件3),对照录取通知书、身份证和学生本人,按“三对照”的要求进行核对,核对无误后在《2025级新生信息初步审查核对表》上签名确认,再准予报到。

9月16日前各学院将《2025级新生信息初步审查核对表》《2025级新生入学资格初步审查情况反馈表》(附件4)交学院主管领导审核,无误后签字、盖章交至教务处教学运行科。

注:前期教务处已通过OA将新生名单发送至各部门,请各学院将学生名单粘至2025级新生信息初步审查核对表》中并打印。

(二)优秀运动员身份认定

运动训练和武术与民族传统体育两个专业新生中有部分学生需继续在原运动队训练、比赛,且符合学校优秀运动员认定条件,该部分学生视为优秀运动员学生,不返校跟班就读,故需要在学生报到时进行现场认定确认:

学生报到当日组织学生填报《2025级优秀运动员身份认定表》(单独下发),提交优秀运动员学生资格认定材料(包括:《成都体育学院优秀运动员身份确认表》(附件5)、学生所在运动队所属单位证明、运动技术水平等级(一级及以上)证书复印件)。信息确认无误后在表中签字确认,报到结束当天即刻将《2025级优秀运动员身份认定表》电子版和带签章的纸质版返回教学运行科,其他认定材料于9月12日再行提交,未提交有效认定材料者一律按在校普通学生处理,学生必须返校跟班上课。

特别强调:各学院必须严格审核优秀运动员真实身份,杜绝学生私自在外训练套取优秀运动员身份情况发生,一经发现立即取消学生优秀运动员身份并按学校相关规定处理。各学院完成新生报到后线下组织优秀运动员学生开展入学教育,依据学校最新管理办法组织宣讲并组织学生研读相关内容,了解课程修读形式。

(三)体育类与艺术类专业专项确认

1.运动训练专业专项确认工作。对于部分我校未开设专项的学生需重新进行专项确认工作,教务处将根据报到当日优秀运动员身份确认的实际情况,确定各专项可选名额,并在第一时间告知运动训练学院,由学院组织该部分学生选择专项,具体要求另行通知。

2.舞蹈表演专业物种确认工作。艺术学院负责组织学生进行舞种确认工作,报到时组织学生填写《艺术学院2025级新生舞种确认表》(单独下发),在报到结束后第一时间将前将此电子版和纸质版签字盖章后交教学运行科。

(四)新生入学图像采集

图像采集是新生入学资格审查的主要依据之一,每位学生均需采集图像,请各学院通知新生报到当日按时去怀贤楼(一楼大厅)参加新生图像采集。采集时须携带身份证并准备好学校报到迎新系统的二维码,着装整齐(不得穿红色上衣,以免与采集背景颜色撞色影响采集效果)。

三、特殊情况处理流程:

针对往年新生报到当日遇到新生保留入学资格、参军入伍、放弃入学资格、申请入学等临时性情况,为方便各学院学办及时处理,特此专门梳理出了相关手续的办理流程(详见附件6)。

请各学院严格按照各项任务的时间节点及要求完成新生报到相关工作。

附:

1.2025级新生报到情况统计表

2.新生学籍信息填报指南

3.2025级新生信息初步审查核对表

4.2025级新生入学资格初步审查情况反馈表

5.成都体育学院优秀运动员身份确认表

6.新生保留入学资格、参军入伍、放弃入学资格、申请入学等特殊情况处理流程


教学运行科 

2025年9月8日