各教学单位：

根据学校本科教育教学审核评估工作整体安排，学校定于5月20日-6月4日开展二级学院预评估工作，现将预评估工作中涉及教学档案检查的有关事项通知如下：

一、检查内容

本次教学档案检查的重点是关注各学院是否认真落实了第一轮教学档案专项检查问题整改的各项要求，主要包括各二级教学单位整改工作的组织情况、整改措施及整改效果。

二、检查方式

采用专家组集中检查的方式，通过查阅开展整改工作的有关证明材料（会议通知、会议记录、整改方案、整改进度等）、抽查教学档案材料（具体范围与第一轮检查要求一致），全面了解各二级教学单位整改工作落实情况及整改效果。原则上每个学院半天时间。

三、检查分组及时间安排

四、检查程序

参照正式评估专家组线上调阅材料的程序进行：

1.随机抽调：专家组根据各教学单位的教学档案清单，按照要求随机抽取各类教学档案材料，每类不低于10份。

2.单位报送：各单位接到材料抽调任务后，30分钟内将材料提供至指定地点。抽调的材料存档形式为纸质版的，本次暂不扫描，直接提供纸质材料即可。

3.专家检查：专家组对照各项材料评价表的内容，逐项检查材料。

4.意见反馈：检查组向被检查单位反馈意见。

五、工作要求

（一）教学单位

1.各单位提前做好有关资料的准备工作，并确定1名联络员全程配合检查组开展检查工作。

2.教学档案若以电子版形式归档，请准备好电脑供检查组查阅时使用。

（二）专家组

1.专家进行检查，需如实填写相关检查记录表，检查后需现场反馈检查情况及改进意见。

2.秘书工作要求：

（1）及时打印、分发检查记录表。（2）提前一天与被检查单位联系，落实检查事宜，及时通知本组专家准时到达指定地点检查。（3）如实做好记录，起草检查报告（包括基本情况、存在问题、意见建议等），交由专家组组长审核签字确认。（4）做好检查材料的整理与提交工作。

学校教学评建办公室

2024年5月20日