各教学单位：

根据《关于开展本科教育教学审核评估教学档案核查工作的通知》的要求，教务处/实验管理处将对教学档案进行规范性检查，现将相关事项通知如下：

一、检查范围

课程教学基本材料、课程考核材料、毕业论文（设计）材料、实习教学材料、创新创业材料及其他教学材料，具体范围与要求见教务处/实验管理处网站《关于开展本科教育教学审核评估教学档案核查工作的通知》。

二、检查内容

      1.教学档案的完整性。教学档案是否集中统一存档；每份教学档案中需存档的教学材料是否齐全；教学档案目录与现存教学材料是否保持一致。

2.教学档案的有序性。课程教学类教学档案是否按课程专业门类分类存放，课程考核类教学档案是否按考试学年学期、专业、年级分类集中存放，毕业论文（设计）是否按毕业年级和学生班级进行分类，实习材料是否按毕业年级和学生班级进行分类，创新创业的相关材料是否按自然年度整理；所有材料是否按序摆放，方便快速查找。

3.教学档案的规范性。现存教学材料是否全部采用学校统一模板；各类教学材料的信息填写是否完整准确、规范；相关负责人是否进行审核并签字。

4.教学档案的安全性。教学档案的管理是否具有安全观念，是否有专属的保管地方，是否得到妥善保管。

三、检查时间

4月22-26日，各教学单位具体检查时间如下：

四、检查程序

1.随机抽取：检查小组组长根据各教学单位的教学档案清单，按照要求随机抽取各类教学档案材料，每类不低于10份。

2.现场检查：组长进行检查分工，重点检查教学档案规范性。

3.意见反馈：组长代表检查组向学院反馈意见，并提出整改要求。

五、注意事项

1.各教学单位分管教学的负责人需全程配合检查组的检查工作并做好问题记录。

2.各教学单位需提前准备纸质的教学档案清单，供检查组现场随机抽取。

3.教学档案若以电子文档形式归档，请准备好电脑供检查组查阅时使用。

4.各教学单位需确定联络员一名，以提前沟通检查时间地点，并于4月18日前将联络员报教务处/实验管理处综合科，联系人：邓老师；电话：85091746。

5.各教学单位需提供专用检查工作场所。

                                                      教学处/实验管理处

                                                        2024年4月16日