各相关教学单位：

为进一步加强教学管理，引导学生加强自我管理、自我约束，促使学生顺利完成学业，根据《成都体育学院全日制本科学生学业预警及帮扶实施办法》，现组织开展2023-2024学年第一学期学业预警及帮扶工作，具体工作事宜通知如下:

一、预警对象及条件

（一）预警对象：2019级中医学专业、2020、2021、2022级在校普通全日制本科学生。

（二）预警条件：在校学习期间，上一学期不及格必修/限选课程（含缺考）补考后达到4门及以上，或累计不及格必修/限选课程（含缺考）达到6门及以上。

二、预警工作安排

（一）教务处统一审核统计受学业预警学生名单，名单详见印发的纸质文件（附件2）。

（二）各学院收到预警名单后，及时组织学生复核，若学生对预警结果有异议，10月10日前向教务处教学运行科反馈。学生预警信息复核方式见附件3。

（三）复核无误后，各学院向学生发送《成都体育学院学生学业预警告知书》（附件4），加盖学院公章，送至被预警学生本人签收，并将学生学业情况通知家长。

（四）预警累积次数为2的同学，处理结果为预降级，此部分学生应在复核无误后于10月10日前向学院申请继续跟班就读并填写《成都体育学院学生跟班就读申请表》（附件5）。如不提出申请，则按降级处理。

（五）预警累积次数为3的同学，如最长学习年限未满，作降级处理；超过最长学习年限的，作退学处理。

（六）学院将学生签字确认以及加盖学院公章的受学业预警学生名单（附件2）以及《成都体育学院跟班就读申请表》（附件5）于10月11日前一并返回至教学运行科。

（七）学院对预警学生进行学业帮扶，督促学生及时补足所欠课程。

三、学业帮扶

（一）各学院成立“学业困难学生帮扶”工作组，成员可由分管教学领导、分管学生工作领导、教研室主任、专业教师、专职辅导员、班主任、学生骨干等组成。全面负责对学院预警学生进行学业帮扶，采取有效的针对性措施，及时约谈被预警学生。认真分析其学业落后的具体原因，与学生共同制定学业提升计划。

（二）各学院须为每位被预警学生建立学业预警和帮扶档案，详细记录帮扶的全过程，包括时间、地点、内容，学业指导情况以及帮扶效果等，并将《学生学业预警告知书》（附件4）、每次约谈的《学业预警学生谈话记录表》（附件6）、对家长寄回的反馈材料等相关资料存入被预警学生帮扶档案中。

特此通知

附件：1.《成都体育学院全日制本科学生学业预警及帮扶实施办法》

          2. 2023-2024学年第一学期学业预警学生名单（详见印发的纸质文件）

          3.《学业预警信息查询方法》

          4.《成都体育学院本科生学业预警告知书》

5.《成都体育学院受学业预警学生跟班就读申请表》

          6.《成都体育学院学业预警学生谈话记录表》

教学运行科   

2023年9月25日