各学院：

我校2023级新生将于9月8日开始报到，为保障新生开学报到及后续工作的顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、新生工作总体安排：

1. 9月8日：安排新生入学资格初步审查工作，新生图像采集工作，运动训练、武术与民族传统体育专业优秀运动员身份确认工作。

2. 9月12日前：各学院报送2023级新生报到情况统计表(附件1）。

3. 9月30日前：教务处进行新生学籍电子注册。

4.10月8日前：新生在教务管理系统完成学籍信息填报、在学信网完成学籍信息及图像核对。

5. 10月9日：新生正式行课。

二、新生报到当日开展的三项重点工作：

1.新生入学资格初步审查

9月8日，各学院根据教务处提供的《2023级新生信息初步审查核对表》（附件2），对照录取通知书、身份证和学生本人，按“三对照”的要求进行核对，核对无误后准予报到。

9月12日前各学院将《2023级新生信息初步审查核对表》（附件2）与《2023级新生入学资格初步审查情况反馈表》（附件3）由学院主管领导签字、盖章后交至教务处教学运行科。

2. 优秀运动员身份确认工作

运动训练和武术与民族传统体育两个专业新生中有部分学生需继续在原运动队训练、比赛，且符合学校优秀运动员认定条件，该部分学生视为优秀运动员学生，不返校跟班就读，故需要在学生报到时进行现场确认。请相关学院根据以下两个步骤做好优秀运动员身份确认工作：

①学生报到时组织学生填报《2023级优秀运动员确认表》，信息确认无误后在表中签字确认。对已下队且我校未开设相应专项的学生，需在此表规定的项目中选择一个专项学习。各学院在报到结束后第一时间将《2023级优秀运动员确认表》（纸质版和电子版）签字盖章后交教学运行科。

②收取优秀运动员学生资格认定材料。材料包括：《成都体育学院优秀运动员身份确认表》（附件4）、学生所在运动队所属单位证明、运动技术水平等级证书复印件、加盖主管部门公章的比赛秩序册复印材料。请督促优秀运动员学生提交以上材料，收齐后于9月15日前交至教学运行科。未提交有效认定材料者一律按在校普通学生处理，学生必须返校跟班上课。

另外，近年来随着优秀运动员招生人数的攀升，对优秀运动员的管理亟待加强，请各学院做好优秀运动员规范管理，建立优秀运动员档案，并指派专人教师对所辖运动员进行管理（主要完成宣讲学校教学管理制度、报到注册、定期身份确认、选课和学习、及时收集比赛成绩等工作）。

3.新生图像采集工作

各学院学办老师通知新生报到时必须去阶梯教室参加新生图像采集，采集时须携带身份证并准备好学校报到迎新系统的二维码，着装整齐（不得穿红色上衣，以免与采集背景颜色撞色影响采集效果）。

三、特殊情况处理流程：

针对往年新生报到当日遇到新生保留入学资格、参军入伍、放弃入学资格、申请入学等临时性情况，为方便各学院学办及时处理，特此专门梳理出了相关手续的办理流程。如有放弃入学资格，请在开学两周内提交《放弃入学资格申请表》（附件5）具体如下：

1.保留入学资格类

2.放弃入学资格类

3.申请入学类

附：1.2023级新生报到情况统计表

       2.2023级新生信息初步审查核对表

       3.2023级新生入学资格初步审查情况反馈表

      4.成都体育学院优秀运动员身份确认表

5.成都体育学院放弃入学资格申请表