各学院办公室、学生管理办公室：

新学期将至，为确保2023-2024学年第一学期教材（不含新生教材）的顺利发放，现将相关事宜通知如下：

一、领取时间、地点

武侯校区：怀贤楼大厅（学术报告厅楼下），9月3日上午（8:20-12:00）

新校区：体操馆一楼，9月6日下午（15:00-16:00）

各学院具体领取时间见附件1。

二、学生领取教材流程

请各学院办公室通知年级辅导员，由辅导员带领各行政班级5-7名学生代表按照《2023-2024学年第一学期教材发放时间表》（见附件1）在怀贤楼大厅领取教材。

1.领取前，班级学生代表需提前下载并填写《班级代表信息表》（见附件2），凭《信息表》依次排队领取本班教材发放名单；

2.领取时，班级学生代表核对班级学生名单，重点核对发放名单中有无休复学人员、教材的种类及数量，核对无误后在教材发放清单上签字。如有异常情况需及时与现场工作人员进行沟通与处理；

3.领取后，班级代表务必根据本班教材发放名单进行分发并做好记录备查。若有当场未及时分发的教材，请务必妥善保管后及时分发至学生本人。

三、授课教师领取教材流程

授课教师提前打印并填写《教师领用教材申请单》（见附件3），在《本学期教材使用清单》（见附件4）中查找教材对应包号，并于9月3日（周日）8:30-11:30到怀贤楼大厅凭经教研室主任签字的《教师领用申请单》领取教材。若9月3日教师无法到校领取，请提前联系教务处综合科预留教材，后期根据教研室主任签字的《教师领用申请单》至教材库房（武侯校区至菜鸟驿站，男生公寓十舍旁）领取。

四、其他注意事项

1.辅导员需及时向教务处反馈教材发放名单中是否有未报到、未及时进行学籍异动（当兵、休学、访学等情况）的学生，如有则暂不予发放教材；

2.复学、转专业的学生须持学生证等有效证件于教材发放当日到教材发放地点领取或退换教材；

3.若需退换教材，请于发放教材当学期2周内以班级为单位填写《班级退书单》（见附件5），并凭任课教师签字确认后至教材库房（武侯校区至菜鸟驿站，男生公寓十舍旁）办理退换教材；新校区同学办理此类事项请到体操馆1-3室找教务处值班老师受理，逾期不再办理（补领教材、退选教材相关事宜不再另行通知）。

4.后期教务处将根据班级教材发放名单及本人实际使用情况结算教材费，请及时关注教务处每年12月左右发布的教材费核实通知。

教材事项联系人：袁荣莉

联系方式：028-85099332 13683483610

附件：1.2023-2024第一学期教材发放时间表

2.班级代表信息表

3.教师领用教材申请单

4.2023-2024学年第一学期教材使用清单

5.班级退书单

教务处/实验管理处

2023年9月1日