各学院:
我校2022级新生将于10月11日开始报到,为保障新生开学报到及后续工作的顺利进行,现就新生报到有关事宜通知如下:
一、新生工作总体安排:
1.10月11日:新生报到。
2.10月14日前:各学院报送2022级新生报到情况统计表(附件1)。
3.10月20日前:新生在新教务管理系统完成学籍信息填报。
4.10月30日前:教务处进行新生学籍电子注册。
二、新生报到当日开展的两项重点工作:
1.新生入学资格初步审查
报到当天,请各学院根据教务处提供的《新生信息初步审查核对表》(附件2),对照录取通知书、身份证和学生本人,按“三对照”的要求逐一核对。审核内容如下:
(1)核对录取通知书编号:核对新生录取通知书上的通知书编号与《新生信息初步审查核对表》中的编号是否一致;
(2)核对姓名:核对新生录取通知书上的姓名、《新生信息初步审查核对表》上的姓名、身份证上的姓名,以及新生预报到系统中的姓名是否笔画完全相同(汉字简繁体的不同也视做姓名不符);
(3)核对照片:核对新生所执身份证上照片是否为报到学生本人;
(4)核对身份证号码:核对新生身份证号码、《新生信息初步审查核对表》上的身份证号码,以及新生预报到系统中的身份证号码是否一致;
(5)核对出生日期:核对新生身份证上的出生日期与《新生信息初步审查核对表》中所列的出生日期是否一致。
新生的以上五种信息经核对完全一致,则准予报到;同时新生本人必须在《新生信息初步审查核对表》(附件2)上签名,表示信息核对无误。初步审查结束后于10月14日之前将《新生信息初步审查核对表》(附件2)与《新生入学资格初步审查情况反馈表》(附件3)由学院主管领导签字、盖章后交教务处教学运行科。
2.单招类专业高水平运动员身份确认
请各学院做好优秀运动员身份确认工作,督促高水平运动员学生提交《成都体育学院优秀运动员审核表》(附件4),与学生所在运动队所属单位证明、运动技术水平等级证书复印件、加盖主管部门公章的比赛秩序册复印材料并于10月14日前将以上材料交至教学运行科。
另外,近年来随着高水平运动员招生人数的攀升,对高水平运动员的管理亟待加强,请各学院做好优秀运动员规范管理,建立优秀运动员档案,并指派专人教师对所辖运动员进行管理(主要完成宣讲学校教学管理制度、报到注册、定期身份确认、选课和学习、及时收集比赛成绩等工作)。
三、特殊情况处理流程:
针对往年新生报到当日遇到新生保留入学资格、参军入伍、放弃入学资格、申请入学等临时性情况,为方便各学院学办及时处理,特此专门梳理出了相关手续的办理流程。如有放弃入学资格,请在开学两周内提交《放弃入学资格申请表》(附件5)具体如下:
1.保留入学资格类
2.放弃入学资格类
3.申请入学类
附:1.2022级新生报到情况统计表
2.新生信息初步审查核对表
3.新生入学资格初步审查情况反馈表
4..成都体育学院优秀运动员审核表
5..成都体育学院放弃入学资格申请表