教务【2018】24号
各院（系）：
根据《成都体育学院本科毕业论文（设计）管理规定》（成体院教字〔2005〕19号 ）、《关于加强成都体育学院本科毕业论文（设计）管理工作的通知》及《关于2018届本科生毕业论文（设计）工作安排的通知》等文件要求，并请各院（系）结合本单位专业特点，务必做好2018届本科毕业生毕业论文（设计）工作，现将有关事宜通知如下：
一、增强质量意识，做好过程监控
各院（系）针对目前毕业论文（设计）工作开展情况，重温相关文件要求，增强质量意识，进一步厘清工作任务，并组织专家严格检查相关工作已完成情况，发现问题，及时解决，提升毕业论文（设计）工作后续的中期检查、查重检测、优秀毕业论文（设计）评选及文件归档等工作的质量。
为准确落实各项工作的开展，各院（系）指派专人作为部门工作的联系人，于3月16日前将部门工作人员名单以及毕业论文（设计）的进度安排（包括答辩时间）报教务处雍素英老师处。
二、后续工作安排及要求
（一）中期检查
1、按照学校工作安排，3月26日-30日将开展毕业论文（设计）的中期检查工作，各院（系）务必按照《成都体育学院本科学生毕业论文（设计）中期检查表》的相关要求，组织完成好对本科生毕业论文（设计）的进度计划、中期报告以及指导教师意见完成情况的审查，确保毕业论文（设计）撰写质量。
2.各院（系）要加大检查力度，做好毕业论文（设计）工作过程监控，重点检查学风、工作进度和教师指导情况，确保毕业论文（设计）工作有序推进。
（二）毕业论文（设计）查重抽检
1、抽查范围：按照2018届毕业生总人数的3%进行抽查，各院（系）抽查人数见附件1，具体名单在毕业论文（设计）答辩前和答辩后由教务处随机抽查。
2、抽查论文的提交：各院（系）根据教务处公布的抽查名单，收集所辖学生毕业论文（设计）电子文档，并汇总发送至邮箱：492761855@qq.com，在上报后3个工作日内安排专人到教务处进行查重检测。
论文文档命名格式：“院系号-学号-姓名”，如体育教育训练一系**学生：121-20140210323-李**（各院（系）号见附件1）；
汇总文件夹命名格式：“**院系本科生毕业论文（设计）查重”。
3、检测结果处理
毕业论文（设计）的文字重复率（复写率和引用率）在30%以内（含30%）视为合格，超过30%视为不合格；
（1）答辩前检测不合格者，不得参加答辩，要责令学生限期修改，具体工作由各院（系）安排，修改完毕后安排专人到教务处进行复查检测，复检合格方能参加答辩；复检再次不合格者，不予以毕业和授予学位。
（2）答辩后检测不合格者，作推迟毕业或不予以毕业和授予学位。
（3）毕业论文（设计）随机抽查结果将在全校范围内公布。
（三）优秀毕业论文（设计）评选
1、各院（系）推荐优秀毕业论文（设计）。推荐遵照《成都体育学院本科学生优秀毕业论文评选办法》，按各专业毕业生人数的3%推荐，推荐等级包括一、二、三等奖，各等级推荐数量由各院系根据毕业论文（设计）质量均衡分配。
2、拟推优秀毕业论文（设计）查重检测（5月11日前）。指导教师及各院系要对拟推荐的优秀毕业论文（设计）进行严格把关。教务处将对拟推优秀毕业论文（设计）进行查重检测，对重复率超过30%的不予以评选。若论文（设计）在院（系）随机抽检环节中为合格，不再重复检测。
对论文（设计）的命名等要求与论文查重抽检要求一致，汇总文件以“**院系拟推荐本科生优秀毕业论文（设计）查重”进行命名发送至邮箱：492761855@qq.com，并于5月11日前安排专人到教务处进行查重检测。
3、优秀毕业论文（设计）推荐材料提交（截止时间：5月18日下午5:30）。并以院（系）为单位提交通过查重检测的推荐优秀毕业论文（设计）材料。
推荐材料包括：
①《2018届本科生优秀毕业论文（设计）推荐表》（附件2，按成绩由高到低排序，纸质文档和电子文档各一份）
②《成都体育学院本科生优秀毕业论文申报表》（附件3，纸质文档一份，指导教师及答辩委员会主席需签字）
③毕业论文（设计）全文（电子文档一份），全文字数不超过4000字，具体要求见《成都体育学院优秀学士学位论文格式》（附件4）
④大摘要（推荐为一等奖的须提交，电子文档一份），字数不超过1500字，具体要求见《成都体育学院优秀学士学位论文大摘要格式》（附件5）。
⑤毕业论文（设计）的查重检测报告（纸质材料1份）。
以上材料的电子文档请打包，以“**院系本科生优秀毕业论文（设计）”进行命名并按时发送至邮箱：492761855@qq.com。
注：毕业论文（设计）和大摘要的格式须符合规范，字数严格控制在规定范围内，否则不予参评。
5、学校组织专家对推荐的论文（设计）进行评审，对获奖作者和指导教师予以表彰，并将优秀论文（设计）编辑印刷成册。
（四）组织优秀毕业论文报告会
为营造浓厚的学术氛围，搭建学生学术交流平台，学校将在5月底组织开展2018届本科生优秀毕业论文（设计）报告会，具体事宜另行通知。
（五）毕业论文资料归档
毕业论文答辩结束后，各院系应严格按照我校本科毕业论文撰写规范的要求，统一整理、装订、归档。
存档材料包括： 1、毕业论文：一份规范、完整的论文文本（含开题报告、中期检查表）；2、其他相关资料：论文评阅表、论文答辩记录表、论文评分表等材料；3、论文电子文档。
毕业论文(设计)文本装订顺序：
（1）封面；
（2）开题报告；
（3）中期检查表；
（4）论文主体部分；
（5）封底（与封面材质一致）。
论文归档资料排放顺序：
（1）论文（设计）文本；
（2）答辩记录表；
（3）评阅表；
（4）评分表。
以上归档资料统一装入资料袋（要求用牛皮纸档案袋）中，资料袋封面要求统一格式。由各答辩组秘书统一收集汇总交所在院系，各院系以班为单位，按学号从小到大顺序整理并打捆（每捆上附含院系、专业、学号、姓名、班级的学生名单），最后交教务处代为保存。
移交时间：6月8日前（具体移交安排另行通知），请提前做好准备。
特此通知
附件：
1、各院系毕业论文（设计）抽查人数表及院系号
2、2018届本科生优秀毕业论文（设计）推荐表
3、成都体育学院本科生优秀毕业论文申报表
4、成都体育学院学士学位优秀毕业论文格式
5、成都体育学院学士学位优秀毕业论文大摘要格式
6、关于加强成都体育学院本科毕业论文（设计）管理工作的通知
7、关于2018届本科生毕业论文（设计）工作安排的通知
二〇一八年三月十三日
