教务[2018]28号

各院系、学管办：

为进一步加强本科学生的学习过程管理，全面了解学生的学业状况，及时发现并帮助学习困难学生，使学生能顺利完成学业。现开展2017-2018学年第二学期学业预警工作。具体工作安排如下：

一、学业预警的范围: 

1、大一学生，本学期补考结束后，取得课程学分低于已开课程累积总学分的85%者；

2、大二、大三、大四（中医学专业）学生，本学期补考结束后，取得课程学分低于已开课程累积总学分的90%者；

二、学业预警工作流程及日程安排 :

1、3月24日前，教务科依据专业培养方案对学生的课程考试成绩及学分获得情况进行统计、下发学业预警学生名单。

2、3月24日-4月14日，

（1）各院系加大对学生学业预警的宣传力度，加强学生对自身学业修读情况的的认知。督促学生端正学习态度，努力学习，顺利完成学业。

（2）各院系通知被预警的同学，根据预警情况有针对性地加强沟通，做好学生的思想工作，督促学生及时参加重修，补足不合格课程。同时要及时告知被预警学生本学期的学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生的善意提醒， 教务处将会在下学期初（2018年9月）重新进行学业审定，届时如果达到学校规定的降级、退学条件，将会给予相应处理。

（3）各院系向学生家长寄发《学生学业修读情况通知书》（如果以其他形式告知家长，必须做好录音、聊天截图等信息存档）， 提醒家长及时对孩子进行教育，督促学生努力完成学业。

（4）如学生对学业预警结果有疑问，请到教务科核对。

3、4月25日前，各教学单位将《学生学业预警反馈信息汇总表》交到教务科。

4、各院系应加强被预警学生后期学习过程管理，不定期跟踪掌握被预警学生的学习进展情况。

 三、学业预警材料的归档：

1、被预警学生的《学业修读情况通知书（存根）》。

2、告知家长的证明材料（包括邮寄《学业修读情况通知书》的邮寄证明、录音、聊天截图等）。 

3、家长寄回的反馈材料等。

各系要对以上材料及时处理，并建立档案留存。

特此通知

附件: 1、2017-2018学年第二学期学业预警学生名单

2、学生学业修读情况通知书（存根、致家长）

3、学业提醒、降级和退学学分标准

4、学生学业预警反馈信息汇总表

教务处

二〇一八年三月二十九日