教务【2018】53号
各相关单位:
由于本期教学管理工作任务重、头绪多、时间紧,为进一步厘清工作思路,明确工作任务,切实推动本期教学管理工作有序、平稳、高效地实施,结合学校2018年工作台账,教务处对本期后续教学管理工作进行集中梳理,现公告如下:
序号
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工作事项
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工作内容
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开展时间
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院系工作内容及要求
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承担科室
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1
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期末考试
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期末统考科目确认
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9周
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1、负责转发确认表,并叮嘱所属教研室认真审核统考科目,若核对不严,会导致后期期末考试编排错乱,发生教学事故;
2、按时收齐确认表交教务科。
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教务科
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2
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期末统考编排
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11-16周
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教务科
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3
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考试试卷印刷提交
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15周内
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1、提醒教研室试卷从出题、审题、印卷要严格按照《成都体育学院考试管理办法》执行,事关下学期教学评估的效果,务必重视;
2、督促教研室务必在15周内将考试试卷交教务科印刷。
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教务科
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4
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期末考试
监考老师填报
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16周
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按照教务处印发的监考任务按时填报监考老师,提醒教研室监考工作量已纳入学校绩效考核范围。
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教务科
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5
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发布期末统考安排
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18周
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1、通知教研室查阅各科目考试时间、监考时间;
2、通知学办让学生登录教务系统查看考试时间、地点。
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教务科
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6
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全校期末统一考试
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19-20周
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1、提醒教研室老师按时参加监考,不得随意找人代监;
2、通知学办加强学生期末考试纪律的要求。
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教务科
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7
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成绩提交、成绩单
收取
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20周
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督促教研室务必在20周内完成成绩提交和成绩单的提交。
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教务科
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8
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等级考试
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普通话考试
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12周
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提醒学生按时参加考试。
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教务科
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9
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英语三级考试
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13周
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1、按照教务处印发的监考任务按时填报监考老师;
2、12周周六下午考试,提醒教研室老师按时参加监考。
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教务科
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10
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英语四六级考试
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15周
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1、按照教务处印发的监考任务按时填报监考老师;
2、15周周六上午四级、下午六级,提醒教研室老师按时参加监考。
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教务科
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11
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学生评教
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即时评教
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整学期
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工作要求见《关于教师使用教学质量管理平台开展即时性评教的通知》,各教学单位须督促所有任课教师务必开展即时评教;组织学生完成评教。
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质量科
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12
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阶段性评教
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8-11周
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工作要求见《关于开展2017-2018学年第2学期学生阶段性评教的通知》,各教学单位须督促所有任课教师务必开展即时评教;组织学生完成评教。
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质量科
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13
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结果性评教
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17周
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结果性评教工作17周下发工作要求;所有评教结束后各单位要针对评教情况开展整改措施,且有相应的材料,如学生评教报告,本系网站公布。
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质量科
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14
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毕业生工作
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毕业生信息核对、
毕业生采集照片
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10周
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1、各院系督促学办组织学生按时核对信息并上交核对表;
2、督促学办通知未采集或提交照片的学生按时交照片。
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教务科
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15
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毕业生论文、实习、本期课程成绩提交
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11周
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各院系催促相关人员5月15日前完成成绩提交,否则下一步的学业审定无法继续。
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教务科
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16
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毕业生毕业资格终审
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12周
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教务科
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17
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毕业能力考试
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12周前
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严格按照《关于开展2018届毕业生综合能力考试工作的通知》要求开展工作。
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教务科
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18
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毕业证、学位证制作
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11-14周
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教务科
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19
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毕业证、学位证书
清点、领取
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15周
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各院系指定负责人清点证书、领取证书,具体事宜另行通知。
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教务科
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20
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毕业证、学位证
电子注册
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17周
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教务科
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21
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下学期课程
安排
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网上选课
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9-10周
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各院系督促学办组织学生按时完成下学期选修课程的网上选课。
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教务科
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22
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教学任务填报
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11-12周
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督促教研室务必在12周填报下学期任课教师。
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教务科
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23
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课表编排
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13-18周
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教务科
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24
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课表发布
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19周
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通知教研室务查看下学期课表并提出反馈意见。
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教务科
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25
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双学位工作
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双学位招生考试、
录取
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14周
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相关院系组织报名学生参加双学位招生考试。
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教务科
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26
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试卷
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重新梳理17-18.1学期已存试卷(上学期)
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11-13周
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通知各教研室将上学期考卷领回,清查试卷评分、分析、目录、装订等的规范性,具体要求另行通知;
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教务科
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27
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严格要求17-18.2学期待考试卷(本学期)
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整个学期
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1、通知教研室严格把关本学期即将考试的试卷,从出题、审题、印卷、阅卷、评分及归档严格按照《成都体育学院考试管理办法》执行;
2、考试结束后,严格按照试卷归档要求归档试卷。
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教务科
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28
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2018届毕业生毕业论文
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毕业论文检查
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11-12周
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1、具体工作要求(优秀毕业论文申报和汇报工作)按照《关于做好2018届本科生毕业论文(设计)工作的通知》及4月19日工作会要求落实;
2、5月将组织专家检查论文工作完成情况。
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教务科
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29
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优秀毕业论文
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10-13周
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1、5月11日前完成游戏毕业论文查重工作;
2、5月18日前接收各院系提交的推荐材料;
3、5月底组织专家评审以及报告会。
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质量科
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30
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毕业论文归档
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14周
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按照论文归档要求报教务处保存,具体时间教务处另行通知。
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教务科
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31
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2018届毕业生教育实习
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教育实习检查
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11-12周
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1、督促学办检查实习手册是否齐全、实习成绩评定是否合理;
2、实习过程有无痕迹管理记录。
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教务科
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32
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教育实习手册归档
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14周
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按照实习手册归档要求报教务处保存,具体时间教务处另行通知。
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教务科
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33
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实习手册修订
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新修订实习手册
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5月18日前
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完成新版《实习手册》的修订工作,要求见《关于修订本科各专业< 实习手册>的通知》。
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教务科
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34
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网络课程
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学生网上课程学习
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10周开始
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1、本学期开设网络课程,具体为《形势与政策》、《职业生涯规划》、《大学生创新创业实务》;学生需在网上选课,完成网上学习,具体要求见教务处首页已发通知;
2、相应教研室要大力推动、各教学单位要积极配合。
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教务科
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35
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学生信息员
建设
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组建学生信息员队伍
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10周
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学校将加强学生教学信息员建设,各院系充分发挥其职能,加强协同管理,并体现在部门教学质量评估工作中。
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教务科
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36
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教材工作
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核对教材费用
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13周
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组织毕业年级学生核对2017-2018学年个人教材费用情况。
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教材科
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37
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校本教材立项
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14周
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启动2018年校本教材立项工作。
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教材科
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38
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教材订购
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14周
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各教研室申报下学期教材订购计划。
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教材科
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39
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教改项目
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2017年教改结项
总结、
2018年教改立项
答辩
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11-12周
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1、5月20日前完成2018年校级教改项目立项答辩工作;
2、5月底收集2017年度校级教改结项总结,印制《体育教育研究》 。
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质量科
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40
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学生实践
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学生专业综合实训
项目
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10周以内
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项目立项已完成,现需各院系通知到项目负责人按时完成研究工作。
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质量科
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41
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大学生创新创业
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13周以内
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5月底之前完成2017年度双创项目结项答辩,各院系需提前组织学生做好答辩准备。
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质量科
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42
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互联网+
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20周之前
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7月14日前完成校级比赛和省级比赛推荐工作。
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质量科
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43
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教学大纲
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教学大纲修订
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16周之前
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6月底前将编印2016版专业培养方案和教学大纲,各教学单位在6月中旬完成2016版所有课程教学大纲的修订。
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质量科
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44
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本科教学状态数据库
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数据填报
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18周以内
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6月底之前完成本科教学状态数据库的填报。
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质量科
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45
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裁判员工作
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毕业年级裁判员证书
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14周之前
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竞训科联系各院系学生管理办公室,启动毕业年级裁判员证书发放,5月底完成发放工作。
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竞训科
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46
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学生裁判员
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10周开始
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各院系组织相关教研室按照培养要求,做好裁判员的培训和等级资格认定工作,联系竞训科及时将裁判员数据上报裁判员管理系统。
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竞训科
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47
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竞赛工作
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校内联赛
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按照竞赛计划开展
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各院系组织相关教研室按照《2018年成都体育学院运动项目竞赛计划》开展校内竞赛,赛后完成秩序册成绩册等相关竞赛文件的上报,开展校内运动员技术等级认定申报。
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竞训科
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48
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校外竞赛
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按照竞赛计划开展
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各院系组织相关教研室及运动项目代表队,按照《2018年成都体育学院运动项目竞赛计划》参加校外竞赛,联系竞训科做好队伍的集训、学生请假、报名、参赛装备报备等工作,赛后完成秩序册成绩册等相关竞赛文件的上报,涉及运动员技术等级认定及时做好申报工作。
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竞训科
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49
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代表队工作
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运动项目代表队
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整个学期
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设有运动项目代表队各院系,组织教研室及代表队教练员,做好队伍在全校的示范引领作用,做好代表队队员专项综合能力培养工作。
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竞训科
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请各单位高度重视教学管理工作,结合本单位集中梳理,层层落实,步步推进,做到各项工作有序开展。
特此通知
二〇一八年五月十日