教务【2018】73号

各院系学生管理办公室：

根据学校2018届毕业生离校工作会的要求，各部门要为毕业生提供最优质的毕业服务，确保毕业生离校工作安全、平稳、文明、有序进行，现将学生办理离校手续涉及教务处的相关事宜通知如下：

一、学生在毕业离校时须办理学生证注销手续

经前期对毕业生进行调研，同学们反映希望可以留下学生证作为大学生活的纪念。教务处研究决定，本着“以生为本，提高服务”的宗旨，特意为同学们制作了带有"此证注销，仅作留念"字样的学生证专用注销纪念章。办理注销时经办老师会当场给学生证盖上注销纪念章并返给同学，为同学们的大学生活留下一个美好的纪念。

请各毕业班以班级为单位，由班长收齐全班的学生证于6月12日集中到教务科（第一办公楼教务科办公室）办理学生证注销手续。具体时间安排如下：

二、毕业生离校后可以凭派遣证购买学生优惠火车票，为更好的服务学生，各班班长在办理学生证注销手续的同时可办理火车优惠卡充磁。

三、请各院系提醒毕业生在离校当日领取《毕业证》和《学位证》时，务必仔细核对照片、出生日期等个人相关信息，如有问题请第一时间来教务科咨询。

特此通知　　　　　　　　　

教务处

二〇一八年六月七日