教务[2018]137号

各教学单位：

根据《关于进一步规范我校试卷等教学文件归档管理的重要通知》（以下称归档通知）文件要求，12月3日开始进行归档工作，现将具体事宜通知如下：

一、试卷归档范围

1、2017-2018学年正考、补考和重修试卷；

2、2018届毕业论文和实习手册。

二、试卷归档要求

1、严格按照《关于进一步规范我校试卷等教学文件归档管理的重要通知》的要求进行整理归档；

2、试卷归档以教研室为单位进行归档，毕业论文和实习手册的归档以院系为单位进行归档；

3、毕业论文和实习手册以班级为单位进行打捆，并分别附学生名单；

4、请严格按照《归档通知》要求，相同课程试卷排列在一起，并在试卷存档目录（附件3）做好详细登记，在提交时一并提交至试卷库；

5、入库后请将试卷归档目录、实习手册清单和论文清单电子版发至1139780429@qq.com。

由于涉及教学单位较多，请各教学单位严格按照教务处制定的归档时间安排（详见附件1、附件2），分时段至教务处试卷库(永嘉驿站旁边)进行归档工作。

请各院系办公室及时通知，做好试卷归档准备工作，谢谢支持。

附件1：试卷归档时间安排

附件2：毕业论文和实习手册归档时间安排

附件3：试卷存档目录

实践教学与考务科     

二〇一八十一月二十九日