教务[2019]44号

各院（系）：

根据《成都体育学院本科毕业论文（设计）管理办法》（2017年修订）和《关于2019届本科生毕业论文（设计）工作安排的通知》等文件要求，为进一步规范本科毕业论文（设计）管理，切实做好2019届本科毕业论文（设计）工作，提高本科毕业论文（设计）质量，现将有关事宜通知如下：

一、加强毕业论文（设计）过程管理

各院（系）要加强学术诚信教育，严把毕业论文（设计）质量关，构建科学合理的质量监控体系，认真做好毕业论文（设计）中期检查、学术不端检测、论文抽查、论文答辩、优秀毕业论文（设计）评选及文件归档等各个环节的安排、检查和总结工作，学校将对各院（系）毕业设计（论文）工作的组织及进展情况进行检查。

二、中期检查

中期检查着重自查学风、工作进度、教师指导情况以及在毕业设计（论文）过程中所遇到的突出问题，并形成中期检查报告。请于4月28日前提交《XX院（系）2019届本科毕业论文（设计）自查报告》的纸质文档（院系盖章）和电子文档交至教学质量评估中心刘园（一办102）。

三、毕业论文（设计）答辩工作安排

各院（系）要认真组织毕业论文（设计）答辩工作，严格按照《成都体育学院本科毕业论文（设计）管理办法》（2017年修订）组织答辩工作，并在5月12日前完成毕业论文答辩工作。

四、毕业论文自查与抽查

1、时间安排

（1）院系自查阶段：2019年5月6日-12日

（2）专家组抽查阶段：2019年5月13日-14日

2、检查材料

用统一的资料袋装订好毕业论文检查材料：毕业论文（设计）资料封面、任务书、开题报告、中期检查表、毕业论文（设计）、指导教师审查意见表、论文（设计）评阅表、答辩记录表、评分表（答辩专家每人一份）

3、检查要求

（1）专业与人数比例：院系自查须覆盖所有专业的所有学生。专家组抽查实现院系、专业、专项全覆盖，学生人数比例不低于总人数的30%，抽查名单由教学质量评估中心提供。

（2）规范性：检查材料必须完整，指导教师、教研室主任、评阅人、答辩专家和院系负责人须亲笔填写有关意见并签名，所有材料中的时间节点需按照学校相关通知的进度要求进行填写。开题报告和毕业论文（设计）的内容与格式须符合学校要求。

（3）质量：正文内容要求结构合理、研究方法得当、结论（结语）正确，表述清楚，无语法错误、无逻辑问题等。

五、学术不端检测

1、抽查范围：按照2019届毕业生总人数的5%进行抽查，各院（系）抽查人数见附件1，具体抽查名单由教务处随机抽取后另行通知。

2、抽查论文的提交：各院（系）根据教务处公布的抽查名单，收集所辖学生毕业论文（设计）电子文档，并汇总发送至邮箱：1139780429@qq.com，在上报后3个工作日内安排专人到教务处进行查重检测。

论文文档命名格式：“院系号-学号-姓名”，如体育教育训练一系李**学生：121-20140210323-李**（各院系号见附件1）。

汇总文件夹命名格式：“**院（系）本科毕业论文（设计）查重”。

3、检测结果处理

毕业论文（设计）的文字重复率（复写率和引用率）在30%以内（含30%）视为合格，超过30%视为不合格。

（1）答辩前检测不合格者，不得参加答辩，要责令学生限期修改，具体工作由各院（系）安排，修改完毕后安排专人到教务处进行复查检测，复检合格方能参加答辩；复检再次不合格者，不予以毕业和授予学位。

（2）答辩后检测不合格者，作推迟毕业或不予以毕业和授予学位。

（3）毕业论文（设计）随机抽查结果将在全校范围内公布。

六、优秀毕业论文（设计）评选

1、各院（系）推荐优秀毕业论文（设计）。推荐遵照《成都体育学院本科学生优秀毕业论文（设计）评选办法》，按各专业毕业生人数的3%推荐，推荐等级包括一、二、三等奖，各等级推荐数量由各院（系）根据毕业论文（设计）质量均衡分配。

2、拟推优秀毕业论文（设计）查重检测（5月15日前）。指导教师及各院（系）要对拟推荐的优秀毕业论文（设计）质量进行严格把关。教务处将对拟推优秀毕业论文（设计）进行查重检测，对重复率超过30%的不予以评选。若论文（设计）在院（系）随机抽检环节中为合格，不再重复检测。

对论文（设计）的命名等要求与论文查重抽检要求一致，汇总文件以“**院（系）拟推荐本科生优秀毕业论文（设计）查重”进行命名发送至邮箱：1139780429@qq.com，并于5月15日前安排专人到教务处进行查重检测。

3、优秀毕业论文（设计）推荐材料提交（截止时间：5月20日16:00）。以院（系）为单位提交通过查重检测的推荐优秀毕业论文（设计）材料。

推荐材料包括：

①《2019届本科生优秀毕业论文（设计）推荐表》（附件2，按成绩由高到低排序，纸质文档和电子文档各一份）

②《成都体育学院本科生优秀毕业论文(设计)申报表》（附件3，纸质文档一份，指导教师及答辩委员会主席需签字）

③毕业论文（设计）全文（电子文档一份），全文字数不超过4000字，具体要求见《成都体育学院优秀学士学位论文格式》（附件4）

④大摘要（推荐为一等奖的须提交，电子文档一份），字数不超过1500字，具体要求见《成都体育学院优秀学士学位论文大摘要格式》（附件5）。

⑤毕业论文（设计）的查重检测报告（纸质材料1份）。

以上材料的电子文档请打包，以“**院（系）本科生优秀毕业论文（设计）”进行命名并按时发送至邮箱：1139780429@qq.com。

注：毕业论文（设计）和大摘要的格式须符合规范，字数严格控制在规定范围内，否则不予参评。

4、学校组织专家对推荐的论文（设计）进行评审，对获奖作者和指导教师予以表彰，并将优秀论文（设计）编辑印刷成册。

5、组织优秀毕业论文报告会

为营造浓厚的学术氛围，搭建学生学术交流平台，学校将在6月底组织开展2019届本科生优秀毕业论文（设计）报告会，具体事宜另行通知。

七、毕业论文资料归档

毕业论文答辩结束后，各院系应严格按照我校本科毕业论文撰写规范的要求，统一整理、装订、归档，具体归档要求如下：

1、毕业论文（设计）相关资料统一装入牛皮纸档案袋中，档案袋封面要求粘贴“成都体育学院本科毕业论文（设计）资料袋封面”（附件1），并在封面上准确填写毕业论文（设计）相关信息。

2、档案袋内的毕业论文（设计）资料应按以下顺序装订成册：①毕业论文（设计）资料封面、②任务书、③开题报告、④中期检查表、⑤毕业论文（设计）、⑥指导教师审查意见表、⑦论文（设计）评阅表、⑧答辩记录表、⑨评分表。

3、毕业论文（设计）应按以下顺序装订成册：①毕业论文（设计）封面、②摘要（中英文）、③关键词、④目录、⑤正文、⑥参考文献、⑦附录（可选）。

以上归档资料由各答辩组秘书统一收集汇总交所在院（系），各院（系）以班为单位，按学号从小到大顺序整理并打捆（每捆上附含院系、专业、学号、姓名、班级的学生名单），最后交教务处代为保存。

移交时间：6月（具体移交安排另行通知），请提前做好准备。

特此通知

附件：

1、各院系毕业论文（设计）抽查人数表及院系号

2、2019届本科生优秀毕业论文（设计）推荐表

3、成都体育学院本科生优秀毕业论文申报表

4、成都体育学院学士学位优秀毕业论文格式

5、成都体育学院学士学位优秀毕业论文大摘要格式

6、关于加强成都体育学院本科毕业论文（设计）管理工作的通知

7、关于2019届本科生毕业论文（设计）工作安排的通知

8、2019届本科生毕业论文（设计）中期自查报告

 

 

教务处/招生处  教学质量评估中心

二〇一九年四月二十三日