校内各单位：

为方便非教学活动的室内外场馆的借用手续，后勤处、教务处和信息中心共同完成并启用场馆OA借用系统。现将场馆和教室借用程序等相关事项通知如下：

一、借用原则

在保障正常教学、训练和学校活动的前提下“先借先用”。

二、借用程序

1.场馆借用：本校教职工在OA系统“我的模板”中，完整填写《室内外场馆借用申请表》→教学运行与学籍科根据所借场馆的使用情况，在OA系统上审批→场馆中心根据审批情况安排准备工作，同学或老师凭审批同意的《申请表》和有效证件按时借用。

2.教室借用：因学校教务和成教临时性安排使用教室的情况较多，且OA系统暂时无法与教务管理系统对接，教室的借用仍执行原办法。

三、具体要求

为避免使用冲突，借用单位需由老师本人（严禁将OA账号交给学生使用）提前2-3个工作日申请借用，并适时跟踪审批情况。各单位在使用时，必须遵守相关管理规定，严禁从事任何商业和不法活动。

联系方式：教务处教学运行与学籍科，第一办公楼一楼105室，电话联系85095180；后勤处教学场馆服务中心，综合馆二楼平台左侧，联系电话85090742。

特此通知。

后勤处  教务处/招生处

2019年11月11日