各院系：

根据《成都体育学院本科毕业论文（设计）管理办法》（2017年修订）《关于2020届本科生毕业论文（设计）工作安排的通知》和《新冠肺炎疫情防控期间成都体育学院本科教学工作方案》等文件要求，为保证疫情防控期间毕业论文（设计）答辩、评优等工作顺利开展，确保毕业生按期顺利毕业，现将有关事项通知如下：

一、毕业论文（设计）答辩工作

（一）答辩时间

2020年5月18日前，完成本科毕业论文（设计）答辩和成绩提交工作。

（二）组织实施

1.2020届本科毕业论文（设计）答辩工作原则上以线上方式进行，由各院系负责组织实施，教务处/招生处负责总体协调。

2.各院系应成立答辩委员会，制定毕业（设计）论文答辩总体工作安排，应包括答辩分组、答辩时间、答辩组人员构成（答辩小组成员不少于3人，组长原则上由副高级及以上职称教师担任；答辩秘书不少于1人）、答辩使用软件、答辩方式等内容，并请将制定好的电子版工作方案（按附件1格式提交）和分组答辩安排表（按附件2格式提交），于4月22日前报教务处/招生处实践教学与考务科备案。

3.教务处/招生处将根据各院系备案情况进行审核，并安排学术不端抽查工作（抽查指标：学生毕业论文重复率不得高于30%），备案审核通过、抽查工作完成的院系可以开始论文答辩。

4.各院系要严格按照已备案的毕业论文（设计）答辩工作时间安排完成相应工作，如有特殊情况需调整答辩时间，必须于答辩前1周报教务处/招生处实践教学与考务科备案审核，审核通过后可以调整时间。

5.各院系应在答辩期间，自行安排督导专家对答辩过程进行督察，并做好督察记录。

（三）答辩方式

1.毕业论文（设计）答辩工作原则上以线上网络视频答辩方式进行，网络视频答辩要求使用功能稳定、操作简单的软件，答辩软件应具有多人在线视频（支持10人以上）、共享屏幕、在线播放PPT等功能，可采用钉钉、腾讯会议等软件进行。

2.特殊情况必须线下答辩的，应于4月22日前报教务处/招生处备案审核，审核通过后方可现场进行。

3.线上答辩流程由各院系自行制定，可参考以下步骤进行：

（1）指定专人对使用软件进行测试。

（2）组织各答辩小组成员和答辩学生参加软件使用培训。

（3）答辩小组秘书负责在答辩前预设好线上视频答辩室。

（3）答辩小组秘书负责按答辩时间召集答辩小组成员和答辩学生进入线上视频答辩室，并做好会议记录和答辩记录（答辩记录按《成都体育学院本科毕业论文（设计）答辩记录表》格式记录）。

（4）答辩小组组长宣布答辩开始，介绍答辩小组成员并主持会议。

（5）答辩学生按答辩顺序，分别就论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，各院系应根据专业情况对每个学生的答辩时间提出要求，原则上学生陈述应不少于10分钟，答辩小组提问和学生回答不少于5分钟。

（6）答辩结束后，答辩小组对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，并确定学生毕业论文（设计）答辩成绩（成绩严格按《成都体育学院本科毕业论文（设计）评分表》评定）。

（7）成绩评定后，答辩小组秘书负责将答辩成绩、答辩意见、答辩记录等录入中国知网“大学生毕业设计（论文）管理系统”。

4.答辩要求

（1）在答辩前，加强对平台的管理和维护，要确认答辩小组和答辩学生熟悉答辩软件的使用方法。注意控制人数、核对身份、调整静音禁言设置，保证答辩环境安静、安全，确保答辩秩序正常。

（2）在答辩过程中，要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，并进行全程录音或录像。

（3）在答辩后，要妥善保管答辩图片、音（视）频资料、表决票等答辩相关资料，做好归档工作。

二、优秀毕业论文（设计）评选工作

（一）院系推荐时间

2020年5月20日前，请各院系在中国知网“大学生毕业设计（论文）管理系统”内，完成优秀毕业论文（设计）推荐工作。

（二）院系推荐要求

1.各院系按附件3推荐数量要求向学校推荐校级优秀毕业论文（设计）。

2.各院系务必严把优秀毕业论文（设计）质量关，学校将对所有拟推荐校级优秀毕业论文进行学术不端检查，检查不合格者将直接取消优秀资格。

（三）评选工作

教务处/招生处将于5月31日前组织专家完成优秀毕业论文（设计）评选工作，具体评选时间另行通知。

        附件1：毕业论文（设计）答辩工作方案

        附件2：毕业论文（设计）分组答辩安排表

        附件3：校级优秀毕业论文（设计）指标

教务处/招生处   

二零二零年四月十七日