各院（系）及相关单位：

为进一步加强本科学生的学习过程管理，全面了解学生的学业状况，及时发现并帮助学习困难学生，使学生能顺利完成学业。现开展2019-2020学年第二学期学业预警工作。具体工作安排如下：

一、学业预警的范围: 

       因新冠病毒疫情影响，非毕业年级本学期补考尚未开始，此次学业预警统一将学生需参加的补考课程按照学业修读未通过进行核算。

1、大一学生，取得课程学分低于已开课程累积总学分的70%者；

2、大二、大三、大四（中医学专业）学生，取得课程学分低于已开课程累积总学分的80%者。

二、学业预警工作日程安排 :

1、4月16日前，教学运行与学籍科依据专业培养方案对学生的课程考试成绩及学分获得情况进行统计、下发学业预警学生名单（附件1）。

2、4月16日-5月15日，

（1）疫情期间，各院系可根据现阶段线上办公实际情况向受预警学生下发电子版《学生学业修读情况通知书》（附件2）、《学业提醒、降级和退学学分标准》（附件3），由学生本人转至家长，家长收悉后需向学办做出相应的收悉证明；

（2）如学生对学业预警结果有疑问，可在工作日内致电教学运行与学籍科电话：028-85095180进行核对。

3、5月15日前，各教学单位将《学生学业预警反馈信息汇总表》（附件4）电子版反馈至教学运行与学籍科，邮箱：406686399@qq.com。

三、学业预警材料的归档：

学办告知被预警学生及家长的回执收悉材料（包括学生及家长关于《学业修读情况通知书》、《学业提醒、降级和退学学分标准》的签字、手写抄录《家长回执》及相关交谈录音、聊天截图等）。

四、受学业预警学生的帮扶工作：

请各院系告知学生并积极的做好受学业预警学生的帮扶工作，充分发挥学业预警制度的积极意义。

1、现阶段，各院系可利用学生线上教学课余时间以线上班会的形式对学生强调学业修读的重要性，并根据预警情况有针对性地加强沟通，督促学生对所缺课程进行复习；学生返校后，充分利用日常晚点名、班会等机会，再次对学生进行学业预警制度宣传和解读，督促学生高度重视学业修读情况及时参加补考、重修，补足不合格课程。同时要告知被预警学生本学期的学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生的善意提醒，教务处将会在下学年第一学期初（2020年9月）重新进行学业审定，届时如果达到学校规定的降级、退学条件，将会给予相应处理。

2、加强对受预警学生的关注并与受学业预警学生家长及时进行沟通交流，充分发挥学校、学生家长二者之间在学生学业修读方面的积极作用。同时不定期跟踪掌握被预警学生的学习进展情况，积极探索学业帮扶的有效途径。

特此通知

附件：1、2019-2020学年第二学期学业预警名单（单独发送至各院系学办）

          2、学生学业修读情况通知书

                 3、学业提醒、降级和退学学分标准

                 4、学生学业预警反馈信息汇总表

教学运行与学籍科                             

二〇二〇年四月十六日