各教学单位:
根据学校教学工作安排,现将2019-2020学年第二学期补考相关事宜通知如下:
一、考试时间
2020年5月16日、5月17日、5月23日,具体考试时间安排见附件1。
二、考试方式
1.原则上采用线上考试方式完成补考工作,线上考试方式由教学单位根据课程特点自行灵活确定,可以是课程论文、课程报告、在线答辩、在线答题、在线技术动作考核等。
2.特殊情况必须线下考试的,应于5月11日前按附件2格式报教务处/招生处备案审核,审核通过后,方可进行线下考试,具体考试时间待学生返校后确定。
三、工作安排
(一)各教学单位
1.请各教研室负责人于5月6日前,登录教务系统分配补考任务,并及时通知负责补考的教师登录查询。
2.请负责补考的教师于5月9日前,制定补考实施方案,并按附件1格式将考试方式、考试QQ群等信息报所在教学单位教务员。
3.请教学单位教务员于5月11日前,收齐并汇总所辖教研室的附件1和附件2后交院系审核,院系审核通过后,报教务处/招生处实践教学与考务科备案。
4.请各院系学生管理办公室于5月13日,通知补考学生登录教务系统查询考试安排,并加入考试QQ群(考试QQ群将在考试备注显示)。
5.请负责补考的教师于5月15日前,在考试QQ群中公告考试方法、考试流程等,使用考试软件考试的,应做好相关软件使用培训工作。
6.请负责补考的教师于5月24日前,完成补考工作,并于5月28日上午11:00前完成补考成绩提交。
(二)补考学生
1.补考学生应于5月13日下午16:00后,登录教务系统,查询具体补考时间,并进入考试QQ群。
2.补考学生应随时关注考试QQ群内的公告和通知,应按时参加教师的考前培训,应在考前熟悉考试方法、考试流程等。
3.补考当天,考生应按时参加各科目考试,如因个人原因错过考试,由考生自行承担责任(个别考生因科目较多,发生考试时间冲突,请于考前2天联系补考教师协调考试时间)。
4.补考期间,补考学生应严格按补考教师要求执行考试操作,如因个人原因违反操作要求的,由考生自行承担责任。
四、工作要求
1.各教研室要在考前做好补考实施方案,安排好考试流程,尤其注意做好各种突发情况的预案工作,如出现考试软件故障、网络中断、网络卡顿等情况的应对措施。
2.各教学单位要严格审核课程考试方案,在保障考生顺利考试的基础上要严把考试质量关。
3.考试前,负责补考的教师必须做好考前通告或培训工作,务必让考生熟悉掌握考试流程和考试方法,务必告之考生出现异常情况的处理办法。
4.考试过程中,负责补考教师应以全程录像、录音等方式做好考试记录。
5.考试后,负责补考教师应妥善保存考试试卷、视频、音频等相关考试材料,并按时提交补考成绩。
附件1:线上考试明细表
附件2:线下考试申请表
实践教学与考务科
二〇二〇年四月三十日