各院（系）及相关单位：
为进一步加强学校学生学籍学历管理，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函﹝2020﹞28号）等文件要求，结合学校实际情况，现将学校2020级本科新生审查工作有关要求事项通知如下：
一、审查范围
包括全体2020级本科新生，以及往年因保留入学资格复学至2020级的学生。
二、新生入学资格初查工作
各院（系）负责组织专人在新生报到时（10月9-10日）按要求对新生严格进行入学资格初步审查，审查合格的学生方能办理入学报到手续。
（一）初查流程。
审查时根据教务处提供的《新生信息初审核对表》（附件1），对照录取通知书、身份证和学生本人，按“三对照”的要求进行核对。
1.核对录取通知书编号：核对新生录取通知书上的通知书编号与《新生信息初审核对表》中的编号是否一致；
2.核对姓名：核对新生录取通知书上的姓名、《新生信息初审核对表》上的姓名、身份证上的姓名，以及新生预报到系统中的姓名是否笔画完全相同(汉字简繁体的不同也视做姓名不符)；
3.核对照片：核对新生所执身份证上照片是否为报到学生本人；
4.核对身份证号码：核对新生身份证号码、《新生信息初审核对表》上的身份证号码，以及新生预报到系统中的身份证号码是否一致；
5.核对出生日期：核对新生身份证上的出生日期与《新生信息初审核对表》中所列的出生日期是否一致；
（二）初审要求及结果报送
新生的以上五种信息经核对完全一致，则准予报到；同时新生本人必须在《新生信息初审核对表》上签名，表示信息核对无误。
初步审查结束后于10月11日内将《新生信息初审核对表》（附件1）与《新生入学资格初审情况反馈表》（附件2）由院（系）主管领导签字、盖章后交教务处教学运行与学籍科。
三、新生入学资格复查工作
按照国家招生和学籍规定，新生入学后（9月-11月），学校应当对新生入学资格进行复查。复查内容主要包括以下几个方面：
（一）录取程序复查、录取资格复查
1.复查内容。招生处负责核查新生录取手续及程序是否合乎国家招生规定；新生所获得的录取资格是否真实并合乎国家相关规定。对有疑问的信息，要认真与生源地省级招办核实，严防资格造假。
2.复查结果报送。复查结束后于11月10日之前将新生入学资格复查工作报告交至教务处教学运行与学籍科。报告内容主要包含：资格复查的组织情况、资格复查的内容和方式、资格复查结果等方面。
（二）身份信息复查
1.复查内容。
各院（系）负责对新生本人及身份证、录取通知书、户口迁移证或户口簿、高考加分资格证明等材料与新生纸质档案、录取考生名册、电子档案等逐一比对，确认是否一致。
2.复查材料的收集
①身份证、录取通知书、户口迁移证或户口簿、高考加分资格证明等材料：由学生本人提供，学生报到时院（系）注意提醒学生准备以上材料。
②新生纸质档案：由院（系）负责统一收集，招生处和就业指导中心及时将已收取的学生档案移交院（系）复核。
③录取考生名册：由招生处提供。
④电子档案（录取照片和电子信息）：由教务处提供。
3.复查要求及结果报送
各院（系）要根据学生提供的身份证、录取通知书、户口迁移证或户口簿、高考加分资格证明等材料与新生纸质档案、录取考生名册、电子档案等逐一比对，并在教务处提供的《新生入学资格复查核对表》（附件3）中一一进行登记并确认。同时要将每个新生入学资格过程性初审、复查材料及其他相关材料一人一册整理归档至学校档案室，以备查验。每个学生归档材料主要包括：身份证复印件、录取通知书复印件、录取名册复印件、户口迁移证或户口簿复印件、高考报名登记表复印件、新生入学登记表以及其他个性证明材料。
复查结束后，撰写新生入学资格复查工作报告（报告内容主要包含：资格复查的组织情况、资格复查的内容和方式、资格复查结果等方面），并连同《新生入学资格复查核对表》于11月25日前提交至教务处教学运行与学籍科。
（三）身心健康复查
1.复查内容
核查学生的身心健康情况是否符合报考专业要求，能否保证在校正常学习、生活。
2.复查要求及结果报送
（1）新生的心理健康状况进行复查由学生处心理咨询中心组织实施，各院（系）配合，确认学生的心理健康情况是否符合报考专业要求，能否保证在校正常学习、生活；复查结束后于2020年11月10日前将新生入学资格复查工作报告交至教务处教学运行与学籍科。报告内容主要包含：资格复查的组织情况、资格复查的内容和方式、资格复查结果等方面。
（2）新生的身体状况复查由校附属医院组织实施，对体检存在问题的新生在《新生入学资格复查异常情况登记表》（附件4）中登记，并针对具体体检结果，确认学生的身体健康情况是否符合报考专业要求，提出放弃入学资格、休学治疗、转专业等建议。复查结束后将体检存在问题的学生名单及《新生入学资格复查异常情况登记表》于10月20日前交至教务处教学运行与学籍科。体检存在问题的学生由教务处统一转交至相关院（系）。
（四）专业测试复查
1.复查内容
体育类、艺术类专业录取新生需要进行专业测试复查，以确认学生的专业水平是否符合录取要求。
2.复查要求及结果报送
所涉院（系）根据专业录取要求及本学期课程安排自行确定具体复测内容，确保所有新生参加专业复测，并对复测成绩负责。涉及专业测试复查的专业有：体育教育、体能训练、休闲体育、社会体育指导与管理、运动康复、运动训练、武术与民族传统体育、舞蹈学、舞蹈表演、音乐表演、广播电视编导、播音与主持艺术。
专业测试结束后，所涉院（系）填报《专业测试复查表》（附件5），由院系主管领导签字盖章于11月10日之前至教学运行与学籍科。
四、审查结果及处理
学校对相关职能部门、各院系的审查情况进行审核。对于没有问题的学生，将给予注册学籍；复查中发现有学生涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替等情形的，学校将进一步核查、鉴别，弄清事实，情况属实者确定为复查不合格，学校将做出相应处理，并上报有关部门，追究其相关责任。
特别强调：学籍复查贯穿学生整个学习生涯，若本次未核查清楚，今后查出问题的同样按相关规定处理。
五、工作要求
（一）新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作， 各院（系）及相关单位要高度重视新生入学资格复查工作，落实专人负责责任制，切实维护和体现教育公平的原则，维护和保障学生的权益，确保此项工作的顺利进行。
（二）各院（系）要成立由院长任组长的新生入学资格复查工作小组，并于10月10日前将新生入学资格复查工作组成员名单、新生入学资格复查工作方案以书面形式报教务处教学运行与学籍科。
（三）各院（系）在复查过程中，要严守政策法规，要认真做好审查过程及结果的记录工作，并将新生入学资格过程性初审、复查材料及其他相关材料整理归档，以备查验。
（四）各院（系）及相关部门，务必在规定时间内完成新生入学资格复查工作，并提交相关材料。
特此通知
附：
1.《新生信息初审核对表》
2.《新生入学资格初审情况反馈表》
3.《新生入学资格复查核对表》》
4.《新生入学资格复查异常情况登记表》
5.《专业测试复查表》
教务处
2020年9月29日
