教务2021[109]号
各院(系):
根据《成都体育学院本科学生学籍管理实施细则》相关规定和2021年学业审定工作安排,教务处对2018级、2019级、2020级全体本科生和2017级中医学专业本科生学年学分修读情况进行了初步审定(审定结果名单详见印发的纸质文件),现将后续相关工作安排通知如下:
一、组织学生确认审定结果
请相关院(系)通告涉及的每位学生及时进行核对,若发现学分统计有出入(尤其是学籍异动学生),请于9月23日至27日到教学运行与学籍科复核,核对无误后务必签字确认。
二、告知学生家长
各院(系)学管办联系被处理学生家长,及时将学业审定告知书寄送或电话告知学生家长。要做好被处理学生及学生家长的联系过程(电话、书面)的记录,并将情况告知所在院(系)领导,尤其是受“学业警示(延长学制)”“退学”学生。
三、结果反馈与处理
经学生核对无误后,各院(系)学管办于2021年9月28日(第5周星期二)下班前将《学分审定确认表》加盖院(系)公章返还至教学运行与学籍科。
教务处将以此次核准的结果为依据,下发正式学业处理通知。其中,达到退学标准的,作退学处理;达到学业警示(延长学制)标准的,作降级处理;达到学业提醒标准的,跟班试读。
特此通知
附件1:2021年学年学分审定结果确认表(详见印发的纸质文件)
附件2:学业修读情况通知书(存根、致家长)
教学运行与学籍科
2021年9月23日