教务【2022】20号
各相关教学单位:
根据《成都体育学院全日制本科学生学业预警及帮扶实施办法》精神,为进一步加强教学管理,引导学生加强自我管理,自我约束,促使学生顺利完成学业,现将2021-2022学年第二学期学业预警及帮扶工作通知如下:
一、预警对象及条件
预警对象:2018级中医学专业、2019、2020、2021级在校普通全日制本科学生。
预警条件:在校学习期间,上一学期不及格必修/限选课程(含缺考)补考后达到4门及以上,或累计不及格必修/限选课程(含缺考)达到6门及以上。
二、预警工作安排
1. 教务处统一审核统计受学业预警学生名单,名单详见印发的纸质文件(附件2)。
2.各院(系)收到预警名单后,及时组织学生复核,若学生对预警结果有异议,5月26日前向教务处教学运行与学籍科反馈。
注:学生预警信息复核方式见附件3。
3.复核无误后,向学生发送《成都体育学院学生学业预警告知书》(附件4),加盖院(系)公章,送至被预警学生本人签收,并将学生学业情况通知家长。
4. 院(系)对预警学生进行学业帮扶,督促学生及时补足所欠课程。
三、学业帮扶
1.各院(系)成立“学业困难学生帮扶”工作组,成员可由分管教学领导、分管学生工作领导、教研室主任、专业教师、专职辅导员、班主任、学生骨干等组成。全面负责对院(系)预警学生进行学业帮扶,采取有效的针对性措施,及时约谈被预警学生。认真分析其学业落后的具体原因,与学生共同制定学业提升计划。
2.各院(系)须为每位被预警学生建立学业预警和帮扶档案,详细记录帮扶的全过程,包括时间、地点、内容,学业指导情况以及帮扶效果等,并将《学生学业预警告知书》(附件4)、每次约谈的《学业预警学生谈话记录表》(附件5)、对家长寄回的反馈材料等相关资料存入被预警学生帮扶档案中。
特此通知
附件:1.《成都体育学院全日制本科学生学业预警及帮扶实施办法》
2. 2021-2022学年第二学期学业预警学生名单(详见印发的纸质文件)
3.《学业预警信息查询方法》
4.《成都体育学院本科生学业预警告知书》
5.《成都体育学院学业预警学生谈话记录表》
教学运行与学籍科
2022年5月20日